2007年1月20日 星期六

转贴:Getting things done。。。再执行

新手?现在就和我开始Getting things done。。。再执行

执行之前,先看看是不是分好类乐。。。
想象一下,如果你有一个聪明美丽的女秘书,他替你安排所有的事情,那么,在你进入办公室的时候,他会告诉你,你们家的地板该擦一擦了吗?
不会,他会给你安排办公室里面该做的事情,下班回家之后,他才会说地板的事情。否则,你会在办公室里面无谓的因为家里的地板而心烦。

ok,偶们是穷人,或者女朋友or老婆不容许,偶们只好把聪明美丽的女秘书换成palm带在身边。即使偶们不要求长相和身材乐,最低限度,他应该知道擦地板这事不要在办公室里提。

上面已经说道,偶们已经把单步和多步事项放到datebk或者别的列表里面乐。下面偶们要做的就是执行。。。而执行的关键在于,在合适的地方,做合适的事。
重新翻开偶们的[4近期可以执行得事项]吧。看看他们适合在哪里做?
[6 蜀山偶还没有看完。]需要在家里把书copy到pda上。看的话,哪里都可以。
[9 下周取眼镜]呢?下班路上。
[1 关于删除014那张表的相关文档修改] 当然是在办公室。
[10 计划夏修的旅行],偶们必须先分解之后,才能确定执行的地点。
[10-1 备选目的地]在办公室,或者家里。
[10-2 和女朋友讨论]还是在家吧
[10-3 然后准备计划] 在办公室,或者家里。下班路上也行呀。
。。。

ok,偶们就吧上面列出来的地点做到事件的分类当中去吧。遗憾的是,datebk5不支持分类的多项选择,这样的话,一些适合在很多地方做的事情无法很好的描述。。。而Ppc2003自带的那个date就可以。。。。
偶有一个苯办法对付,就是如果是多个分类的话,复制一下,再改个分类。。。
另外一个办法是建立一些互相重叠的地点分类。(不过不推荐这么用。。。)

真正执行的时候,偶们知需要看看自己在什么地方,然后选择相应的分类,ok,你应该知道你有什么事情可干了。

看看办公室这个分类偶都过滤出了什么事。。。好像挺忙的说。。。。

1 关于删除014那张表的相关文档修改
2 请求机能的test和review
7 写个关于gtd的贴字讨论一下
5 偶是不是不能免俗,也要装个bugme什么的?之 网上调查
10 计划夏修的旅行。之 网上调查目的地

//20040913 add{
在这里找一个开始做吧。。。但是,选哪个做最好呢???

要做出好的选择,偶们首先应该搞清下面的问题。。。
什么造成低效率?
相信大家都能举出一些例子。。。
背着脚架爬上山顶,赶在落日之前架好之后,却发现没带球台。
本来好不容易改了程序,兴冲冲的想去看结果,结果发现服务器这时候正好重起。
或者很忙的一天之后,又翻出以前一直没有过的推箱子。
以上的种种例子都毫无疑问的造成了低效率,本来可以在一天内完成的几件事,因为这种倒霉的“巧合”,不得不在几天后才能做完。
而如果偶们分析一下这些巧合,就会发现,如果想如GTD的理想目标那样,“象流水一样的”完成工作,那么我们要考虑以下几点。

1 条件是否具备?
所谓条件是一个很广泛的概念。所以也很难保证。不过好在其实GTD的系统“天生的”为我们解决了很多这方面的问题。
还记得上面说的吧。。。GTD对于下一步是按地点分类的。而地点是条件中最重要的因素。可以在一个地方做,却不能其他地方做的事情太多了。但是,只要把下一步放入你的GTD系统,地点就不应该成为问题了。因为在从inbox里面拿出来的时候,已经考虑了。
还有就是GTD关于下一步的定义(具体的内容会追加在“基本问题”里面),他决定了你对于一件事情的安排,将到一个很细很微观的层次,那样,象忘带球台这种事,也在把事情从inbox拿出来的时候,解决了。

2时间是否合适?
条件方面偶们拣了个便宜,而下一个问题就没有现成的答案了。
在决定下一步的时候,要考虑时间是不是够用。如果离服务器重起就有30分钟了,那么现在开始改程序还不如出去聊聊天呢。
但是要知道时间上的判断也是会出错的。我也不知道如果去吃顿水煮鱼会花掉1个小时还是两个小时。
因为虽然有些未知情况是我们可以控制的,比如馆子是不是有地。先打个电话定下来就好了。而有些则很难预料,比如路上会不会堵车。
那么我个人的话,在情况未知的时候,喜欢做最保守的估计。会浪费掉时间嘛?不会很多的。如果吃完了饭,却离约定的会议时间还有1个小时,我可以玩玩pda嘛。。。这样总要好过匆匆忙忙的吃了饭,还误了会议。
当然有的时候你会面对压力,让你不得不做出一些在你控制能力边缘上的保证。而我的经验是,你要有说“不”的勇气。有一些冒险也许值得尝试,而大多数最好干净的拒绝。只要你有长久而稳定的表现,拒绝一些无理的时间表不会影响你的评价,却能给你带来宝贵的时间。

3 精力能不能胜任?
我们的精力总是有高潮和低谷。比如昏昏欲睡的夏日午后,如果我翻出bug一览来看,肯定是自寻烦恼。而如果是一个无所事事的周三早上,情况就会完全不同。
在面对下一步的列表时,精力也是必须要考虑的因素。
很忙的一天过后,再去网上卷入一场激烈的争论

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转贴:我的GTD思想

工作累了,给自己冲杯咖啡,突然冒出一些关于GTD的想法。

GTD,说起来是为了把事情搞定。但为什么会有这么一个严肃、并为大家所热衷的话题?深一层去想,就知道原来我们要面对的事情太多、太繁琐、太复杂,带来 的压力太大。所以,Get Things Done,其实是为了消除焦虑。这个T,是Things,也是Tremble。

GTD,看上去是为了帮助记忆。这很好理解,毕竟GTD是通过各种各样的提醒、闹铃来工作。但置身工作的人都知道,除非你的记忆真的有严重的问题,该做的 事情其实是不会忘的。反倒是因为太多不会忘、不该忘、不敢忘的东西拥挤在脑海,就形成了焦虑——一个工作,你明明记得要去做,却三、五分钟就提醒自己一 次;一个工作,你明明已经完成了,却始终惦记着,挥之不去。

所以GTD的真义不是为了帮助记忆,而恰恰相反,是为了帮助忘记!GTD最精粹的部分是D,是Done,是消除焦虑。
LifeBalance为什么要设“场合”概念,让你在休息时间看不到工作任务?这就是为了帮助你平衡,帮助你忘记,帮助你消除焦虑。

但GTD本身,却成了一种焦虑,因为它似乎太玄、难、太复杂。何必如此呢?哪怕只有一张纸和一支笔,你也可以GTD。我们用Palm来GTD,是取其便捷。如果你觉得学习GTD真的很艰难,可以考虑这两条路:
一是放弃,立杆见影消除焦虑;
一是克服困难,坚信苦尽甘来。

生活是一种嘲讽,这在任务分级的原理上可见一斑。
最高级别的事情是什么?LifeBalance会告诉你,最高级别的任务是“急迫而不重要”的。是的,我们每每焦头烂额面对的事情其实都是不重要的,而且其急迫之处原因不明。于是乎焦虑啊,焦虑。
所以你很想尽快把诸如工作、甚至加班之类不重要的事情给Done掉,然后才能悠闲地躺在沙发上听你最爱的音乐——如果你还没有认识到其实后者才是更重要的事,那么你会被生活继续嘲讽多年。
由于你对工作较为看轻,所以根据GTD的原理,你反倒成为了最有效率的人。过于看重工作的人,他们永远会有做不完的工作。

所以GTD的T,并不是所有事情,而是那些带来焦虑的事情。Done掉它们,你就找回了自我。而Done掉它们的过程中,你也就塑造了自我。
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转贴:GTD的基本理念、方法与网络资源

新手?现在就和我开始Getting things done。。。先分类

新手?现在就和我开始Getting things done。。。先分类

大家都是有palm的嘛。而且我们也都在做pim吧。。。Getting things done是什么呢?不是一本书。。。。。。也不是一种理念。。。。。。更不是一堆糊人的英文和作者一长串吓人的头衔。

Getting things done无非就是一种大家都说比较有效的pim方式而已。。。至于lifestyle,生活方式什么的,偶还是新手,那个境界以后再说。。。。

最难得末过于开始。大家都是新手的话,一起来吧!
不用什么特别的软件,甚至palm。一张纸,一根笔足以。。。

step 1
写下你心里所有的事情。。。注意,是所有的哦。。。详细到什么程度呢。。。看看偶都写下了什么吧。。。

1 关于删除014那张表的相关文档修改
2 请求机能的test和review
3 昨天那个sunglasses的眼镜店很不错,rudyprodection也很全的说。。。
4 查父亲的mail
5 偶是不是不能免俗,也要装个bugme什么的?
6 蜀山偶还没有看完。
7 lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca.
8 昨天晚上的那个馆子气氛不错,但是旁边的两个人太能说了。。。
9 下周取眼镜
10 计划夏休的旅行
。。。。

偶第一次列了20多项偶。
为什么强调要全写下来呢?
因为,总是装着太多的事情是无法高效率的工作的。
最高效的工作方式就是认真做好当前的工作。那么,偶们既要集中精力,又要不忘掉别的事情,怎么办?那就把要做的事情写下来好乐,一件一件的办。
少写一些事情无益于让你的大脑解放出来专注于当前的工作。

step2
然后,就到了分类,不用什么软件,纸和笔就好了。
先分成4类再说。。。

1 垃圾
。。。没什么价值的东西。比如 [8 昨天晚上的那个馆子气氛不错,但是旁边的两个人太能说了。。。]忘掉吧。

2 将来的打算
比如。[7 lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca. lieca.],先放着吧。。。。。钱呀。。。555

3 信息,或者资源
比如[3 昨天那个sunglasses的眼镜店很不错,rudyprodection也很全的说。。。]

4 近期可以执行的事情
比如
1 关于删除014那张表的相关文档修改
2 请求机能的test和review
4 查父亲的mail
5 偶是不是不能免俗,也要装个bugme什么的?
6 蜀山偶还没有看完。
7 写个关于gtd的贴字讨论一下
9 下周取眼镜
10 计划夏修的旅行
等等。。。


step 3
很简单吧。。。接下对于[4 近期可以执行的事情],来还是分类。。。

分成3类。2分钟内可以干完的,单步事项,和多步事项。把他们看作4的子类吧。。。
4-1. 2分钟内可以干完的
比如[4 查父亲的mail]
那就干吧。别放着了。:)
这虽然单独提出了一个分类,但是并没有让你建立管理并且维护这个分类的意思,为两分的事情不值得呀。。。

4-2.单步事项
你一个人,拿过来就可以一直干完的。如果你还需要等别人的结果,那就不行;如果你还要去别的地方再拿个东西,那也不行。
单步事项的例子。。。
1 关于删除014那张表的相关文档修改
2 请求机能的test和review
7 写个关于gtd的贴字讨论一下
9 下周取眼镜

4-3 就是多步事项乐。。。
5 偶是不是不能免俗,也要装个bugme什么的?
6 蜀山偶还没有看完。
10 计划夏修的旅行

他们的共同特点就是不能由你一个人决定,或者要分解成多步在不同的时间和地点完成。

现在好了,偶们把近期可以执行的事情分好类乐。。。
4-1就赶快干吧。
4-2再分类。。。:)
有具体时间安排的,记入datebook,偶用datebk5,所以偶全部建立为appointment。比如[9 下周取眼镜]
没有具体时间安排的,需要找时间干的,记入to do 或者floating event。
比如[7 写个关于gtd的贴字讨论一下]

4-3 就是多步事件乐,他一般都是比较麻烦的。。。比如
[10 计划夏修的旅行]
首先需要确定时间,然后选择备选目的地,并且搞清签证问题,然后和女朋友讨论,然后准备计划,阅读相关说明,并且准备信用卡,定机票,hotel。。。最后打包出发。。。
怎么办?这个就需要用到一些工程管理软件乐似乎,不过偶的这些多步事项一般是比较简单的,所以,偶就用datebk5里面的项目,再加上memo解决了。
说不定偶需要试一试其他软件?嗯,这个想法要记下来,应该是4-3吧。:)等有时间分解成单独的步骤实现。1调查2download 3相关使用经验。。。等等。:)

终于快完乐。。。总结一下

好乐,现在
[1 垃圾]偶们忘掉了。
[2 将来的打算]放进memo乐。。。不是意味着你就不看乐。后面还要说道,怎么处理这个类别的说。。。
[3 信息,或者资源]也记下来了。偶是安排到jfile里面的。:)
[4 近期可以执行的事情],无论单步还是多步,偶都安排到datebk里面乐。。。(你可以用别的管理,强大的软件,甚至仅仅是纸和笔。。。)

没有什么遗漏吧。。。基本上,偶们可以按部就班的干了。。。但是还没有很完善,不过今天先到这里。。。:)

其实写乐这么多,你可能已经发现了,gtd最基本的技巧很简单,就是分类。

上面基本上是按照时间和类型分得类。等到了具体实现,gtd又提出了一个新的分类

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